Gần đây, thị trường ứng dụng năng suất trở nên sôi động hẳn lên, khi mà Notion – ứng dụng ghi chú làm mưa làm gió suốt mấy năm vừa qua – tung ra một ứng dụng mới: Notion Calendar.
Notion Calendar là ứng dụng quản lý thời gian theo dạng lịch, với các chức năng cơ bản tương tự như Google Calendar hay Apple Calendar.
Tuy nhiên, nếu chỉ vậy thôi thì Notion Calendar sẽ không làm cho bầu không khí của cư dân mạng nhộn nhịp tới vậy.
Hôm nay, mình xin được giới thiệu ba tính năng hấp dẫn nhất của Notion Calendar để bạn có thể dễ dàng quyết định xem mình có muốn thử ứng dụng này không. Mà thực ra, tội gì không thử nhỉ, dù sao nó cũng free 100% mà 😉
Ba tính năng mà mình thấy hay nhất của Notion Calendar (mà đã khiến mình bắt đầu sử dụng nó thường xuyên hơn mấy tuần nay) bao gồm:
1. Share Availability
Nếu bạn là người hay phải book lịch họp online, thì bạn sẽ rất thích tính năng này.
Share Availability sẽ cho phép bạn “block” các khung thời gian rảnh trong ngày dành cho việc meeting, sau đó cho phép người khác chọn khung giờ họ mong muốn để thực hiện cuộc họp với bạn. Nó tương tự như tính năng Appointment của Google Calendar, hay như ứng dụng Calendly.
Tuy nhiên, mình đánh giá tính năng Share Availability này của Notion Calendar thân thiện hơn so với Google hay Calendly, bởi nó yêu cầu ít bước thực hiện hơn, và các bước thì lại rất trực quan nữa.
Cụ thể, sau khi bạn bấm “Share Availability”, bạn có thể kéo thả chuột trực tiếp trên lịch để block các khung giờ bạn có thể meeting, và sau đó chia sẻ đường link mà Notion Calendar đã tạo sẵn cho người khác là xong!
Khi bạn gửi đường link này cho người khác, họ sẽ chỉ có thể lựa chọn các khung giờ mà bạn đã block sẵn trên lịch thôi.
Trong khi đó, bạn sẽ phải mất nhiều bước hơn để lựa chọn khung giờ rảnh trong Google Calendar:
Calendly cao cấp hơn một chút, cho phép nhiều người cùng “vote” cho một khung giờ để meeting, và sẽ thông báo cho bạn khung giờ phù hợp với nhiều người nhất. Quá trình lựa chọn khung giờ và chia sẻ link cũng khá nhanh như Notion Calendar. Tuy nhiên thì tính năng này bị ẩn khá sâu trên Calendly, mình phải lọ mọ mãi mới tìm ra được -.-
Xem được lịch của nhiều email
Thông thường, mọi người hay có email cá nhân và email công việc, mỗi một email sẽ có những sự kiện khác nhau. Notion Calendar sẽ cho phép bạn xem được lịch của nhiều event cùng một lúc trên cùng một giao diện.
Cái này thì Google Calendar cũng làm được, nhưng mà khá phiền phức. Apple Calendar thì thực hiện tốt hơn, tuy nhiên thì… không phải ai cũng dùng hàng nhà Táo =))
Tính năng xem nhiều lịch trên cùng một giao diện thế này sẽ có 3 lợi ích:
- Bạn có thể lên kế hoạch để các sự kiện của công việc và cá nhân không trùng nhau
- Bạn có thể dễ dàng quản lý thời gian của mọi mặt trong đời sống của mình chỉ với một công cụ duy nhất (đúng triết lý của Notion)
- Bạn sẽ nhận được thông báo của sự kiện đến từ tất cả các email. Như vậy, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kì một sự kiện nào cả.
Cá nhân mình thì không quan tâm lắm tới 2 lợi ích đầu tiên, nhưng lợi ích thứ 3 thì mình khá thích, bởi vì mình có một nhu cầu như thế này: Mình sử dụng nhiều email cho nhiều mục đích khác nhau, và do vậy mỗi email lại có một số những meeting khác nhau. Mặc dù mình đã cố gắng đưa hết nó vào chung một chỗ ở trên Google Calendar, ứng dụng này sẽ chỉ thông báo khi sự kiện của email chính xảy ra, còn sự kiện của các email khác (mà mình thêm vào) thì không báo. Cái này thì Notion Calendar làm được. Mình thích. 10 điểm không nhưng.
Kết hợp giữa lịch và công việc trên Notion
Mình nghĩ rằng bạn sẽ cảm thấy rõ nhất lợi ích này nếu bạn đã và đang quản lý công việc trên Notion.
Về cơ bản, Notion Calendar cho phép bạn hiện các database Notion trên chính giao diện lịch, cùng lúc với các sự kiện của email. Để làm được điều này, chỉ cần database của bạn có Calendar hoặc Timeline View.
Mình nghĩ tính năng này giống như chắp thêm cánh cho các bạn đang áp dụng phương pháp Time-boxing, bởi các bạn sẽ có thể dễ dàng lên kế hoạch cho các time block và làm việc tập trung hơn, tránh “đụng độ” với các sự kiện có sẵn trên lịch.
Trên đây mình đã giới thiệu với các bạn những tính năng hay nhất của Notion Calendar.
Dĩ nhiên, Notion Calendar vẫn còn một số điểm thiếu sót (như chưa có mặt trên hệ máy Android/iPad, hay là chưa cho phép đồng bộ lịch từ các email Outlook hay iCloud)
Tuy nhiên, với tính năng Share Availability và thông báo sự kiện từ các email khác nhau, Notion Calendar với mình là một sự thay thế rất tốt cho Google Calendar và Calendly. Mình dự đoán rằng team Notion sẽ còn tiếp tục cải thiện Notion Calendar trong thời gian sắp tới, các bạn hãy chờ đón các bài review tiếp theo của mình nha! Trong lúc chờ đợi, bạn có thể xem thêm hướng dẫn cụ tỉ cách sử dụng Notion Calendar tới từ nhà phát triển nhé!
Đăng ký nhận Newsletter
Many One Percents là newsletters về công nghệ và năng suất đầu tiên của Việt Nam với mục tiêu giúp các bạn trẻ cải thiện năng suất trong công việc và cuộc sống thông qua công nghệ.
Khi đăng ký Many One Percents (cùng hơn 8000 bạn đọc khác), bạn sẽ nhận được:
- Đọc các bài blog sớm nhất (3-4 tuần trước khi mình publish lên mạng xã hội)
- Weekly Discovery (các khám phá công nghệ thú vị nhất tuần)
- Around the Internet (mấy thứ buồn cười hài hước trên Internet)
- Những cập nhật và dự định mới nhất về blog và newsletter thuộc hệ sinh thái Many One Percents
